TESSA — одна из наиболее популярных систем электронного документооборота. Она обладает достаточно широким функционалом и позволяет автоматизировать множество типовых процессов, например, при помощи специальных шаблонов. Как же осуществляется работа с ними в этой программе для электронного документооборота https://www.target-tech.ru/?

Основные особенности шаблонов

В TESSA реализована возможность создания различных типов шаблонов. Они удобны, если имеется необходимость в работе с большим количеством однотипных карточек. Все они будет иметь автоматически заполненные поля.

Для добавления нового шаблона в систему нужно сначала создать документ нужного типа. После этого заполните в нем все необходимые поля, также можно прикрепить файлы. После этого выберите в контекстном меню сначала пункт «Другие», а затем — «Создать шаблон», дайте ему название и описание (при желании). Останется только сохранить изменения.

Чтобы ознакомиться со списком готовых вариантов, следует сначала открыть меню TESSA, а затем перейти в раздел «Шаблоны». Здесь также можно отредактировать их, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню. Следует учитывать, что при этом у пользователя отсутствует возможность изменения маршрута. Чтобы ввести другое значение, потребуется сначала скопировать нужный шаблон. После этого откройте его при помощи контекстного меню и введите новое значение маршрута.

Ненужные шаблоны можно удалять. Создавать новые документы с автоматически заполненными полями в TESSA достаточно легко. Для этого пользователю следует просто дважды щелкнуть по нужному шаблону.